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Módulo de Ventas

 

Descripción :

Este módulo permite a la empresa el manejo de los procesos de venta tanto de contado como crédito con el correspondiente seguimiento a los clientes o clientes potenciales.

 

Características:

  • Mantiene un banco de datos de los clientes de la empresa y las características de los mismos (código, nombre, tipo, límite de crédito, zona, teléfono, dirección, etc.)
  • Permite asignar vendedores a clientes.
  • Permite definir diferentes tipos de precios a los productos.
  • Permite asociar precios por tipo de cliente.
  • Permite el registro de cotizaciones. Las cotizaciones pueden cambiar de estado (pendiente, convertida en venta y anulada).
  • Permite el registro de órdenes de pedido ya sea vinculadas a cotizaciones o independientes de ellas.
  • Permite establecer relaciones entre las cotizaciones, ordenes de pedido y las facturas, permitiendo asociar una factura a una orden de pedido y ordenen de pedido con cotización para evitar la doble digitación.
  • Permite registrar e imprimir facturas donde se indica el numero de factura, cliente, los artículos a vender, precios unitarios, cantidades, tipo de factura (crédito o contado), moneda, vendedor, forma de pago, descuentos, impuestos, fletes y monto total de factura.
  • Permite facturación de punto de venta.
  • Permite numeración separada para facturas de crédito y contado.
  • Controla automáticamente los datos de vencimiento de las facturas y limites de crédito.
  • Permite el registro recibos abonando a una o más facturas de crédito. Además, permite la aplicación de créditos en el mismo recibo.
  • Permite el registro de notas de crédito a clientes. Estos créditos pueden ser aplicados al momento de facturar o emitir un recibo.
  • Permite la generación de arqueo caja, por caja y forma de pago.
  • Permite el manejo de consignaciones.
  • Permite la liquidación de consignaciones.
  • Permite realizar preventas, para apartar producto en transito.
  • Este modulo interactuará con los siguientes módulos: inventario, cuentas por cobrar y contabilidad.

 

Reportes y Consultas

  • Impresión de cotizaciones
  • Reporte de cotizaciones por cliente, por vendedor, por línea de productos, por estado y por rango de fechas.
  • Reporte de las órdenes de pedido por cliente, por vendedor y por rango de fechas.
  • Impresión de facturas.
  • Reportes de facturas por tipo (contado y crédito) describiendo descuentos e impuestos.
  • Reportes de ventas totales, por periodo, por cliente, por vendedor, por rango de fechas.
  • Reporte de arqueo de caja
  • Reportes de recibos por cliente, por cobrador y por rango de fecha
  • Reporte de utilidades en las ventas por producto, por línea de producto y totales.
  • Reportes de ventas por sucursal o consolidados por toda la empresa.