Módulo de Ventas
Descripción :
Este módulo permite a la empresa el manejo de los procesos de venta tanto de contado como crédito con el correspondiente seguimiento a los clientes o clientes potenciales.
Características:
- Mantiene un banco de datos de los clientes de la empresa y las características de los mismos (código, nombre, tipo, límite de crédito, zona, teléfono, dirección, etc.)
- Permite asignar vendedores a clientes.
- Permite definir diferentes tipos de precios a los productos.
- Permite asociar precios por tipo de cliente.
- Permite el registro de cotizaciones. Las cotizaciones pueden cambiar de estado (pendiente, convertida en venta y anulada).
- Permite el registro de órdenes de pedido ya sea vinculadas a cotizaciones o independientes de ellas.
- Permite establecer relaciones entre las cotizaciones, ordenes de pedido y las facturas, permitiendo asociar una factura a una orden de pedido y ordenen de pedido con cotización para evitar la doble digitación.
- Permite registrar e imprimir facturas donde se indica el numero de factura, cliente, los artículos a vender, precios unitarios, cantidades, tipo de factura (crédito o contado), moneda, vendedor, forma de pago, descuentos, impuestos, fletes y monto total de factura.
- Permite facturación de punto de venta.
- Permite numeración separada para facturas de crédito y contado.
- Controla automáticamente los datos de vencimiento de las facturas y limites de crédito.
- Permite el registro recibos abonando a una o más facturas de crédito. Además, permite la aplicación de créditos en el mismo recibo.
- Permite el registro de notas de crédito a clientes. Estos créditos pueden ser aplicados al momento de facturar o emitir un recibo.
- Permite la generación de arqueo caja, por caja y forma de pago.
- Permite el manejo de consignaciones.
- Permite la liquidación de consignaciones.
- Permite realizar preventas, para apartar producto en transito.
- Este modulo interactuará con los siguientes módulos: inventario, cuentas por cobrar y contabilidad.
Reportes y Consultas
- Impresión de cotizaciones
- Reporte de cotizaciones por cliente, por vendedor, por línea de productos, por estado y por rango de fechas.
- Reporte de las órdenes de pedido por cliente, por vendedor y por rango de fechas.
- Impresión de facturas.
- Reportes de facturas por tipo (contado y crédito) describiendo descuentos e impuestos.
- Reportes de ventas totales, por periodo, por cliente, por vendedor, por rango de fechas.
- Reporte de arqueo de caja
- Reportes de recibos por cliente, por cobrador y por rango de fecha
- Reporte de utilidades en las ventas por producto, por línea de producto y totales.
- Reportes de ventas por sucursal o consolidados por toda la empresa.